Nos prestations en assistance à maîtrise d’ouvrage (AMO), programmation et conduite d’opération

Faisabilité / Programmation

Identification de stratégie immobilière sur la base d’état des lieux patrimonial et prenant en compte les dimensions d’entretien maintenance,
Organisation de la maitrise d’ouvrage et gouvernance de projet,
Aide à l’organisation de la concertation avec les différents acteurs,
Atelier d’identification des besoins sur les projets en fonction des différents utilisateurs ou usagers,
Elaboration de scénarios d’aménagement chiffrés,
Organisation des instances de validations (comité de pilotage, comité techniques),
Schéma fonctionnel des projets,
Rédaction de préprogramme pour définir le positionnement du maitre d’ouvrage sur le lancement du projet,
Rédaction du programme pour le lancement des marchés de maitrise d’œuvre,
Établissement d’une enveloppe financière d’opération,
Élaboration du planning général,
Assistance à la recherche de subventions et à la rédaction des dossiers.

Définition du cadre juridique de chaque marché et aide à la décision,
Rédaction des pièces administratives via le logiciel Marco ou sur un cadre spécifique imposé par les maitres d’ouvrage,
Pilotage de la consultation,
Réponse aux questions des candidats,
Analyse des candidatures et des offres,
Rédaction des PV de Jury ou CAO,
Assistance à la notification (courrier de rejet …),
Conseil juridique tout au long du projet et en particulier en phase précontentieuse en fin de chantier.

Assistance technique, juridique et opérationnelle à élaboration du Dossier de Consultation des Concepteurs (Maîtrise d’OEuvre), préparation des pièces administratives et techniques du marché de maîtrise d’oeuvre,
Préparation de l’avis public d’appel de candidatures,
Préparation des travaux du jury : analyse factuelle des candidatures, proposition, le cas échéant, de la composition d’une commission technique avec animation de ses travaux et rédaction du rapport destiné au jury,
Aide à la négociation,
Gestion du marché de maitrise d’oeuvre en appui du maitre d’ouvrage.

Conseil à la définition et au choix des missions des prestataires,
Proposition au maître d’ouvrage de la procédure de consultation et de son calendrier,
Aide à l’établissement des dossiers de consultation,
Assistance au maître d’ouvrage pour le choix et mise au point des marchés des titulaires,
Gestion du marché et suivi des prestations réalisées.

Avis auprès du maitre d’ouvrage sur le contenu du projet proposé par le maitre d’oeuvre concernant le respect du programme (la qualité, la réponse aux besoins, le planning, le coût, la maintenance…),
Animation des réunions de présentations des études de la maîtrise d’oeuvre avec la maitrise d’ouvrage,
Aux différents stades des études, vérification que le maître d’oeuvre concerte en temps utile les contacts nécessaires avec les tiers intéressés et concernés par les futurs ouvrages (eau, gaz, électricité, problèmes de mitoyenneté, projets connexes, services instructeurs…),
Vérification que le maître d’oeuvre assure la transmission des différentes études au contrôleur technique, au coordinateur de sécurité pour avis et autres assistances si besoin,
Préparation des décisions du maître d’ouvrage suite aux avis du contrôleur technique et du coordinateur de sécurité,
Etablissement du rapport d’analyse des documents prévus au marché (A.P.S., A.P.D., Projet) et remis par le maître d’oeuvre pour préparer la décision du maître d’ouvrage,
Etablissement du projet de notification au maître d’oeuvre des décisions du maître d’ouvrage valant acceptation, rejet ou de modification des documents d’études prévus au marché (dans le dernier cas, suivi du respect des instructions).

Suivi des différentes études nécessaires aux autorisations réglementaires (hydrauliques, impacts …),
Vérification que le maître d’oeuvre constitue les dossiers nécessaires aux consultations réglementaires, enquêtes administratives, à la demande du permis de construire,
Aide à la vérification du dossier de permis et/ou autorisations diverses constitués par le maître d’oeuvre,
Relation avec les services instructeurs (Permis, Déclaration d’Utilité Publique…),
Aide à la concertation préalable (conception, réunion publique …).

Examen des propositions du maître d’oeuvre concernant les modalités de consultation des entreprises et planification précise de la procédure de consultation ; soumission des conclusions à l’approbation du maître d’ouvrage,
Préparation des différentes pièces du marché de travaux,
Assistance au maître d’ouvrage pour vérifier la légalité de la procédure et la conformité des dispositions retenues,
Participation aux travaux de la commission d’appel d’offres, à titre de conseil du maître d’ouvrage.

Conseils pour l’obtention des autorisations administratives (occupation temporaire…) nécessaires aux entrepreneurs,
Assitance à la maitre d’ouvrage relative aux décisions du maître d’oeuvre,
Avec l’appui du maitre d’oeuvre et sans se substituer à lui, information périodique du maître d’ouvrage de l’état d’avancement des travaux, du suivi du calendrier d’exécution, ainsi que de l’évolution du contexte financier de l’opération,
Animation des réunions de maîtrise d’ouvrage en présence du maitre d’oeuvre,
Suivi des différents prestataires ( maitre d’oeuvre, contrôleur technique, SPS …)
Assistance au maître d’ouvrage pour les opérations préalables (préparées par le maître d’oeuvre) à la réception des ouvrages,
Assistance éventuelle au choix des prestataires et à l’élaboration des contrats d’exploitation et de maintenance.

En cas de réception avec réserves, suivi avec le maître d’oeuvre de la suite donnée par l’entrepreneur,
Vérification de la constitution par le maître d’oeuvre, en fin d’exécution, du D.O.E. qui devra comprendre notamment la collecte en vue de l’exploitation des ouvrages, des notices de fonctionnement des ouvrages, ainsi que des plans d’ensemble et de détails conformes à l’exécution,
Collecte du Dossier d’Intervention des Ouvrages Exécutés auprès du coordinateur sécurité,
Aide à la vérification de l’exécution des essais prévus permettant d’assurer le bon fonctionnement des ouvrages lors de leur mise en exploitation.

N’hésitez pas à nous contacter !